Privacybeleid WayPoint Notter B.V.

Versie 3.0 – 15 oktober 2025

Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina leggen wij uit welke gegevens we verzamelen als u onze website bezoekt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo weet u precies hoe wij met uw gegevens omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

WayPoint Notter B.V.
Rijssensestraat 170
7642 NN Wierden
Telefoon: 088-0226900
E-mail: privacy@gps.nl
KvK: 8117607

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van uw gebruik van onze website of diensten:

• Naam en adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuur- en afleveradres
• Betalingsgegevens
• IP-adres
• Accountgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord)
• Communicatiegegevens (bijv. e-mailverkeer)

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en op basis van een wettelijke grondslag. Voorbeelden:

• Afhandelen van bestellingen — uitvoering van een overeenkomst
• Aanmaken en beheren van accounts — uitvoering van een overeenkomst
• Nieuwsbrieven en aanbiedingen — toestemming
• Klantenservice en beantwoording van vragen — gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht) — wettelijke verplichting

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden:

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar
• Accountgegevens: zolang het account actief is of totdat u dit verwijdert
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt
• Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na afhandeling
• Log- en beveiligingsgegevens: maximaal 12 maanden

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld met:

• Bezorgdiensten (levering van bestellingen)
• Betaaldienstverleners (betalingen)
• IT- en hostingpartners
• Administratie- of boekhoudpartners

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Wij verkopen uw gegevens nooit.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Voorbeelden zijn SSL/TLS, sterk wachtwoordbeleid en beperkte toegang voor geautoriseerd personeel.

7. Cookies

Onze website gebruikt noodzakelijke en analytische cookies. Meer informatie hierover leest u in onze cookieverklaring.

8. Uw rechten

U heeft het recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie (rectificatie)
• Verwijdering (vergeetrecht)
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Dataportabiliteit
• Intrekking van toestemming

U kunt uw verzoeken richten aan privacy@gps.nl. Wij vragen mogelijk om identificatie om misbruik te voorkomen.

Bent u niet tevreden over onze gegevensverwerking? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Reclame en nieuwsbrieven

Wij sturen reclame of nieuwsbrieven alleen als u daar toestemming voor hebt gegeven. Afmelden kan via de afmeldlink in e-mails of via uw accountinstellingen.

10. Functionaris voor gegevensbescherming

Eric Havinga
E-mail: privacy@gps.nl

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Huidige versie: 3.0 — voor het laatst aangepast op 15 oktober 2025.

Kort samengevat: WayPoint gaat zorgvuldig en transparant met uw persoonsgegevens om. Wij gebruiken ze alleen voor het doel waarvoor u ze aan ons verstrekt, beveiligen ze zorgvuldig en geven ze niet door aan derden zonder noodzaak of wettelijke grondslag.